Политика за защита на личните данни за бюлетина

ПОЛИТИКА ЗА ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ

ЗА БЮЛЕТИНА И СЪСТЕЗАНИЕТО НА MUZIKER

Благодарим ви, че следите новините от света на MUZIKER!

Ако сте абонирани за нашия бюлетин или желаете да се абонирате за него, моля, прочетете как обработваме и защитаваме вашите лични данни съгласно Регламент 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета („GDPR“).

Настоящата политика за защита на личните данни за бюлетина и състезанието на MUZIKER (наричана по-нататък „политика за защита“) е предназначена за всички абонати и лица, желаещи да се абонират за нашия бюлетин (наричан по-нататък „бюлетин“), включително членовете на програмата за лоялност MUZIKER Smile (наричана по-нататък „програма за лоялност“), на които изпращаме бюлетина като маркетингова комуникация въз основа на легитимен интерес, както и за участниците в състезанието за абонати на бюлетина (наричано по-нататък „състезание“), което се урежда от Общите условия за състезания на дружеството MUZIKER, a.s. и от Специалните условия на Състезанието за абонати на бюлетина на Muziker, достъпни на нашия уебсайт (заедно наричани по-нататък „правила на състезанието“). Понятията, свързани със състезанието, по-специално състезателен кръг, включване, участник, награда и ваучер, имат значението съгласно правилата на състезанието.

Обработването на лични данни при покупка в електронния магазин и в програмата за лоялност MUZIKER Smile се урежда от отделна политика за защита на личните данни, достъпна на нашия уебсайт.

КОЙ ОБРАБОТВА ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ?

Администратор и лице, отговорно за обработването на вашите лични данни във връзка с бюлетина и състезанието, е

MUZIKER, a.s., със седалище Lozorno 1102, 900 55 Lozorno, Словашка република, ЕИК (IČO) 35 840 773, вписано в Търговския регистър на Градския съд Братислава III, Отдел: Sa, Партида №: 3337/B

(наричано по-нататък „MUZIKER, a.s.“ или „администратор“)

Имате ли въпроси относно личните данни? Свържете се с нас по всяко време на имейл адрес [email protected] или писмено на адреса на седалището на MUZIKER, a.s.

Абонаментът за бюлетина и участието в състезанието се основават на вашето доброволно решение.

КАКВИ ЛИЧНИ ДАННИ ОБРАБОТВАМЕ И ЗАЩО?

II.1 БЮЛЕТИН

Ако се абонирате за бюлетина, ще ви изпращаме на вашия имейл адрес информация за предлаганите от нас стоки и услуги, актуални промоции, отстъпки, състезания и различна интересна информация от света на музиката и музикалните инструменти.

За тази цел обработваме обикновени лични данни в следния обхват:

имейл адрес
държава и език на електронния магазин, чрез който сте се абонирали
име, ако го посочите
данни за даването и оттеглянето на съгласието (дата и час, IP адрес, текст на съгласието)
данни за отварянето на бюлетина и кликването върху връзките в него,

Правно основание при абонатите със съгласие: вашето съгласие за получаване на бюлетина съгласно чл. 6, параграф 1, буква а) от GDPR във връзка с § 116 от закон № 452/2021 Z.z. за електронните съобщения

На членовете на програмата за лоялност изпращаме бюлетина и без отделно съгласие, като маркетингова комуникация съгласно раздел II.2 от политиката за защита на личните данни за програмата за лоялност. За целите на настоящата политика за защита за абонат на бюлетина се счита и член на програмата за лоялност, на когото изпращаме бюлетина.

Правно основание при членовете на програмата за лоялност: легитимен интерес на администратора от маркетингова комуникация с членовете на програмата за лоялност като страни по договора за членство в програмата за лоялност съгласно § 116, ал. 15 от закон № 452/2021 Z.z. за електронните съобщения във връзка с чл. 6, параграф 1, буква е) от GDPR

Като член на програмата за лоялност можете по всяко време лесно и безплатно да откажете получаването на бюлетина, като кликнете върху връзката за отписване във всеки бюлетин. С отписването членството ви в програмата за лоялност не се прекратява. Срокът на обработване на вашите данни за тази цел се урежда от политиката за защита на личните данни за програмата за лоялност.

Можете по всяко време да оттеглите даденото съгласие, като кликнете върху връзката за отписване във всеки бюлетин или се свържете с нас по един от начините, посочени в настоящата политика за защита. Оттеглянето на съгласието не засяга законосъобразността на обработването преди неговото оттегляне.

Ако се отпишете от бюлетина преди края на състезателния кръг, вече няма да бъдете включени в тегленето на жребий за този кръг. Отписването след края на състезателния кръг не засяга тегленето на жребий, нито наградата за този кръг. След повторно абониране можете отново да се включите в състезанието.

Повече информация ще намерите в раздел 7. от настоящата политика за защита (вашите права).

Срок на обработване: до оттеглянето на вашето съгласие или до прекратяването на изпращането на бюлетина, в зависимост от това кое от двете настъпи по-рано. Записа за даването и оттеглянето на съгласието съхраняваме още 4 години от оттеглянето на съгласието, за да докажем съответствието на обработването с GDPR (раздел II.4).

Предоставянето на лични данни за тази цел не е законово, нито договорно изискване, нито изискване, необходимо за сключването на договор, и е доброволно. Без предоставяне на имейл адрес обаче не можем да ви изпращаме бюлетина.

II.2 СЪСТЕЗАНИЕ ЗА АБОНАТИ НА БЮЛЕТИНА

Състезанието е предназначено за абонатите на бюлетина, които са се включили в него по начина съгласно правилата на състезанието. То се провежда в месечни състезателни кръгове до неговото прекратяване, което ще обявим предварително на нашия уебсайт. За всеки състезателен кръг изтегляме печеливши на електронни подаръчни ваучери (наричани по-нататък „награда“). Броят и стойността на наградите и държавите, в които се провежда състезанието, се определят от правилата на състезанието.

В тегленето на жребий за съответния състезателен кръг включваме всеки участник, който се е включил в състезанието най-късно в последния ден на този кръг и към този ден е абониран за бюлетина. Включването важи и за всеки следващ състезателен кръг, докато сте абонирани за бюлетина. Същото важи и за членовете на програмата за лоялност, на които изпращаме бюлетина и които са се включили в състезанието. Всеки имейл адрес се включва в тегленето на жребий в един състезателен кръг само веднъж.

За тази цел обработваме вашия имейл адрес, електронния магазин (държавата), чрез който сте се включили в състезанието, датата, часа и начина на включване (напр. кликване в имейл или абониране чрез формуляр с информация за състезанието, включително текста на тази информация), данни за това, че към края на състезателния кръг сте абонат на бюлетина, и резултата от тегленето на жребий.

Правно основание: изпълнение на правилата на състезанието, които сте приели с включването си, съгласно чл. 6, параграф 1, буква б) от GDPR

Можете по всяко време да се оттеглите от участие в състезанието с имейл до [email protected]. Ще продължим да ви изпращаме бюлетина. Участието в състезанието се прекратява и с отписването от бюлетина.

Повече информация ще намерите в раздел 7. от настоящата политика за защита (вашите права).

Срок на обработване: по време на вашето участие в състезанието, т.е. до края на състезанието, вашето отписване от бюлетина или оттеглянето ви от състезанието. Записа за вашето включване и записа за тегленето на жребий (дата, брой включени участници и изтеглени печеливши) съхраняваме 3 години от прекратяването на вашето участие, съответно от съответното теглене на жребий, за да докажем редовното протичане на състезанието и да разгледаме евентуални възражения.

Предоставянето на лични данни за тази цел не е законово изискване, но е необходимо за участието в състезанието. Без тях не можете да се включите в състезанието.

II.3 ПРЕДАВАНЕ НА НАГРАДАТА И ПУБЛИКУВАНЕ НА ПЕЧЕЛИВШИТЕ

Свързваме се с печелившия на имейл адреса, който е използвал при включването в състезанието. За издаването на ваучера изискваме от печелившия име, фамилия, адрес и телефонен номер, които се посочват на ваучера. Обработваме и кода на ваучера, неговата стойност и данните за неговото използване. Ако това е необходимо за проверка на условията за участие съгласно правилата на състезанието, по-специално на възрастта и обичайното местопребиваване, ще поискаме от печелившия декларация; при печеливш на възраст под 18 години евентуално и съгласие на неговия законен представител, включително неговото име и фамилия.

Публикуваме печелившите на нашия уебсайт MUZIKER в обхват име, първа буква на фамилията и град.

Правно основание: (i) изпълнение на правилата на състезанието по отношение на печелившия като субект на данните съгласно чл. 6, параграф 1, буква б) от GDPR при проверката на условията за участие, издаването и предаването на наградата; (ii) легитимен интерес на администратора от прозрачност на състезанието съгласно чл. 6, параграф 1, буква е) от GDPR при публикуването на печелившите

Съгласно чл. 21 от GDPR като физическо лице имате право на възражение на основания, свързани с вашата конкретна ситуация, срещу обработването на вашите лични данни въз основа на легитимния интерес на администратора. Възражението срещу публикуването не засяга правото ви на награда.

Повече информация ще намерите в раздел 7. от настоящата политика за защита (вашите права).

Срок на обработване: данните на печелившия съхраняваме до изтичането на валидността на ваучера и след това още 3 месеца; публикуваните данни премахваме най-късно в срок до 2 месеца от публикуването им.

Предоставянето на лични данни от печелившия е изискване, необходимо за предаването на наградата. Ако не ги предоставите, няма да можем да ви предадем наградата.

II.4 ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ЗАКОНОВИ ЗАДЪЛЖЕНИЯ

Администраторът е обвързан с редица законови задължения, които е длъжен да изпълнява. За целите на тяхното надлежно изпълнение е необходимо да се обработват и някои лични данни на абонатите на бюлетина и на участниците в състезанието, в обхвата и за срока, установени от съответния правен акт или определени въз основа на него от нас или от орган на публичната власт.

Наше задължение е например воденето на счетоводство и архивирането на счетоводните документи (ако предаването на наградата е отразено в счетоводните документи), разглеждането на искания на субектите на данни и изпълнението на други задължения съгласно GDPR, включително доказването на даденото съгласие за получаване на бюлетина и изпълнението на тези задължения.

Правно основание: изпълнение на задълженията на администратора, произтичащи от правните разпоредби, съгласно чл. 6
параграф 1, буква в) от GDPR

Срок на обработване: за срока, установен от правен акт или въз основа на него

Обработването на лични данни за тази цел е изискване, произтичащо за нас от приложимите правни разпоредби, и без тяхното обработване не бихме могли да изпълняваме нашите правни задължения.

II.5 УПРАЖНЯВАНЕ И ЗАЩИТА НА ПРАВА И ПРЕТЕНЦИИ

С цел упражняване или защита на нашите права и претенции (например в рамките на извънсъдебно или евентуално съдебно производство), включително подготовка и представяне на доказателствен материал за доказване на съответствието на нашата дейност с правните разпоредби и доказване на изпълнението на нашите задължения, преди всичко пред органите на публичната власт, можем да обработваме лични данни на абонатите на бюлетина и на участниците в състезанието в необходимия обхват.

Обхватът на обработваните лични данни ще зависи от вида на производството или от упражняваното или защитаваното право или претенция.

Правно основание: легитимен интерес на администратора за упражняване и защита на права и претенции съгласно чл. 6, параграф 1, буква е) от GDPR

Повече информация ще намерите в раздел 7. от настоящата политика за защита (вашите права).

Срок на обработване: през срока, установен съгласно правните разпоредби, през който имаме право да упражняваме или защитаваме нашите права и претенции (давностен или преклузивен срок) или можем да понесем правни последици от неизпълнението на задължения, наложени от закона, напр. под формата на налагане на санкция от органите на публичната власт.

Предоставянето и обработването на лични данни за тази цел не е законово или договорно изискване, нито изискване, необходимо за сключването на договор, но се основава на легитимния интерес на администратора.

ОТ КАКЪВ ИЗТОЧНИК ПОЛУЧАВАМЕ ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ?

Администраторът получава вашите лични данни пряко от вас като субект на данните, по-специално при абонирането за бюлетина, при включването в състезанието и от печелившия при издаването на наградата. При членовете на програмата за лоялност използваме за целите на бюлетина и състезанието имейл адреса, който сте посочили при регистрацията в програмата за лоялност.

Някои данни се генерират от нашата система при абонирането (напр. дата и час на даване на съгласието, IP адрес) или при вашето взаимодействие с бюлетина (отваряне, кликване върху връзка) и при включването в състезанието.

КОЙ НИ ПОМАГА В НАШАТА ДЕЙНОСТ?

Личните данни, обработвани за посочените по-горе цели, споделяме в необходимата степен с нашите обработващи лични данни, т.е. договорни партньори, които ги обработват от наше име и изключително въз основа на нашите указания, напр. доставчик на услуга за масово изпращане на имейли, доставчици на ИТ решения, включително облачни хранилища и управление на нашия уебсайт, и др.

Освен това личните данни могат да бъдат предоставени по-специално на органите на публичната власт и на други институции, ако това произтича за нас от правните разпоредби или е необходимо за защитата или упражняването на права и претенции. Данните на печелившите в обхвата съгласно раздел II.3 са достъпни за обществеността.

При избора на всички тези субекти, преди всичко на нашите обработващи лични данни, винаги се уверяваме, че те предоставят достатъчни гаранции за сигурността и законосъобразността на обработването на лични данни.

КОЛКО ДЪЛГО ОБРАБОТВАМЕ ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ?

Обработваме личните данни винаги за срока, необходим за постигане на определената цел на обработването.

Този срок се различава в зависимост от целта, за която се обработват личните данни. Редовно преразглеждаме продължителността на всяка цел на обработване и ако установим, че обработването на личните данни вече не е необходимо и не се изисква и от правен акт, ги изтриваме още преди изтичането на първоначално определения срок на тяхното обработване.

Конкретните срокове на обработване ще намерите в раздел 2 при отделните цели.

КАКВО ОЩЕ ТРЯБВА ДА ЗНАЕТЕ?

Личните данни, които обработваме, се съхраняват при нас на сървъри и други технически устройства, разположени в рамките на Европейския съюз, където са защитени с усъвършенствани мерки за сигурност срещу неоправомощен достъп или друг риск за сигурността.

Печелившите в състезанието определяме чрез случаен жребий. Не става въпрос за автоматизирано вземане на решения, включително профилиране, което да поражда правни последици за вас или по подобен начин да ви засяга в значителна степен.

Администраторът не предава личните данни, обработвани за посочените по-горе цели, на трети държави извън Европейския съюз/Европейското икономическо пространство, нито на международни организации. Ако някой от нашите доставчици на услуги, напр. доставчикът на услуга за масово изпращане на имейли, предава лични данни на трети държави, винаги надлежно проверяваме дали той отговаря на изискванията за надлежно предаване (напр. съгласно решение на Европейската комисия относно адекватното ниво на защита; при предаване към САЩ се прилага решението на Европейската комисия относно адекватното ниво на защита от 10.7.2023 г., или е сключил стандартни договорни клаузи).

С цел максимална защита на вашите лични данни като администратор сме приели подходящи кадрови, организационни и технически мерки. Нашата цел е в най-голяма възможна степен да предотвратим, съответно да намалим риска от изтичане, злоупотреба, разкриване или друго използване на вашите лични данни.

КАКВИ ПРАВА ИМАТЕ СЪГЛАСНО GDPR?

Като субект на данните, т.е. лице, чиито лични данни се обработват, съгласно GDPR имате следните права:

Право да оттеглите даденото съгласие по всяко време

Имате право по всяко време да оттеглите даденото от вас съгласие за получаване на бюлетина, без това да засяга законосъобразността на обработването, основано на съгласието, дадено преди неговото оттегляне.

Право на достъп до обработваните лични данни

Това право включва правото да получите от нас като администратор потвърждение дали се обработват ваши лични данни като субект на данните, както и правото да получите достъп до тези данни и друга информация съгласно чл. 15 от GDPR.

Право на коригиране

Като субект на данните имате право администраторът без ненужно забавяне да коригира неточните или да допълни непълните лични данни, свързани с вас.

Право на преносимост

Като субект на данните имате право да получите личните данни, които се отнасят до вас и които сте ни предоставили, в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четене формат, включително правото да прехвърлите тези данни на друг администратор, когато това е технически осъществимо, ако а) обработването се основава на съгласие или на договор и същевременно б) обработването се извършва по автоматизиран начин. Това право не трябва да влияе неблагоприятно върху правата и свободите на други лица.

Право на изтриване

Като субект на данните имате също право да поискате от администратора изтриване на свързаните с вас лични данни без ненужно забавяне, ако е налице някое от основанията, предвидени в GDPR, по-специално ако а) личните данни вече не са необходими за целите, за които са били събрани или обработвани по друг начин; б) оттеглите съгласието си и няма друго правно основание за обработването; в) възразите срещу обработването на личните данни въз основа на легитимния интерес на администратора и няма законни основания за обработването, които да имат преимущество; г) личните данни са били обработвани незаконосъобразно; д) основание за изтриването е изпълнението на задължение съгласно правен акт, и др., освен ако е налице някое от изключенията, предвидени в GDPR.

Администраторът извършва изтриването на личните данни въз основа на искане без ненужно забавяне, след като прецени, че искането на субекта на данните е основателно.

Право на ограничаване на обработването

Като субект на данните имате право администраторът да ограничи обработването на вашите лични данни в един или повече от случаите, предвидени в GDPR.

Ако обработването на вашите лични данни е било ограничено, ще ви уведомим преди отмяната на ограничаването на обработването.

Право на възражение срещу обработването въз основа на легитимен интерес

Като субект на данните имате право по всяко време да възразите срещу обработването на вашите лични данни въз основа на легитимния интерес на администратора на основания, свързани с вашата конкретна ситуация, и администраторът не може повече да обработва вашите лични данни въз основа на легитимен интерес, освен ако не докаже убедителни законни основания за обработването, които имат предимство пред вашите интереси, права и свободи, или основания за установяване, упражняване или защита на правни претенции.

Можете по всяко време да се оттеглите от участие в състезанието съгласно раздел II.2, без това да засяга изпращането на бюлетина. Ако възразите срещу обработването на лични данни за целите на директния маркетинг, незабавно ще прекратим обработването на вашите лични данни за тази цел.

Право на подаване на жалба/искане за образуване на производство

Ако смятате, че са нарушени вашите права във връзка с обработването на свързаните с вас лични данни, имате право да подадете жалба до:

Úrad na ochranu osobných údajov SR (Служба за защита на личните данни на Словашката република), Galvaniho Business Centrum II, Galvaniho 7/B, Bratislava, Словашка република.

Повече информация ще намерите на уебсайта на Службата на адрес: https://www.dataprotection.gov.sk/uoou/.

Можете да подадете жалба и до надзорния орган за защита на личните данни в държавата членка на ЕС, в която е обичайното ви местопребиваване или мястото ви на работа, или където се намира мястото на предполагаемото нарушение на вашите права или на GDPR.

КАК МОЖЕТЕ ДА УПРАЖНИТЕ ПРАВАТА СИ?

Ако имате какъвто и да е въпрос относно обработването на вашите лични данни или желаете да упражните правата си съгласно GDPR, свържете се с нас по всяко време по някой от следните начини:

Имейл: [email protected]
По пощата на адреса на седалището на администратора MUZIKER, a.s., посочен по-горе

Администраторът си запазва правото при необходимост да актуализира настоящата политика за защита. Актуалната версия винаги ще бъде публикувана на уебсайта на електронния магазин.

В сила от: 6.11.2026